يتسم سوق العمل بأنه محل تنافس كبير غير مسبوق. وباتت المنافسة للحصول على وظيفة أكثر ضراوة من أي وقت مضى. ولم يواجه مسؤلو التوظيف قط هذا القدر من الصعوبات في اختيار المرشح المناسب. لذلك ساهمت التكنولوجيا في تقديم حل لتخطي العديد من عقبات إدارة السير الذاتية في عملية التوظيف وهو نظام ATS للسيرة الذاتية.
ماهو نظام ATS ؟
نظام ATS يشير إلى نظام تتبع المرشحين (Applicant Tracking System)، وهو نظام يستخدمه أصحاب الأعمال والشركات في إدارة وتنظيم عملية التوظيف وفلترة السيرة الذاتية واختيار الموظفين في الشركات. يعتبر نظام ATS أداة تكنولوجية تساعد في تنظيم إعلانات الوظائف وتلقي السير الذاتية وإدارة تقديمات المرشحين وتتبع تقدمهم في عملية التوظيف.
وظيفة نظام تتبع مقدمي الطلبات ATS تتضمن العديد من المهام، بما في ذلك:
1. إعلان الوظائف ونشرها على مواقع التوظيف المختلفة.
2. تلقي وتخزين السير الذاتية والمعلومات المتعلقة بالمرشحين.
3. تحليل السير الذاتية وتصفيتها استنادًا إلى معايير محددة مثل المؤهلات والخبرات.
4. تنظيم مقابلات التوظيف وجدولتها.
5. تتبع تقدم المرشحين في جميع مراحل عملية التوظيف من التقديم إلى التعيين.
6. توليد تقارير وإحصائيات حول عملية التوظيف وأداء المرشحين.
أهمية نظام تتبع المتقدمين (ATS) :
يساعد استخدام نظام ATS في تبسيط عملية التوظيف وتحسين كفاءتها وزيادة دقة اختيار المرشحين النهائيين،
كما له أهميات اخرى مثل :
1. توفير الوقت والجهد:
يساعد نظام ATS في تقليل الوقت والجهد المستغرقين في عملية التوظيف. بدلاً من الاعتماد على البحث اليدوي وتنظيم الوثائق بشكل يدوي، يتيح النظام التلقائي إدارة كبيرة للسير الذاتية وتنظيمها وتصفيتها بسرعة وفقًا للمعايير المحددة.
2. تحسين كفاءة التوظيف:
يمكن لنظام ATS تحسين كفاءة عملية التوظيف من خلال توحيد العمليات وتنظيمها بشكل متسق. يسمح النظام بتتبع تقدم المرشحين في جميع مراحل التوظيف وتنظيم المقابلات ومشاركة المعلومات بين أعضاء فرق التوظيف.
3. توفير الشفافية والتوازن:
يساعد نظام ATS على تعزيز الشفافية في عملية التوظيف. يمكن للفرق التوظيفية الوصول إلى نفس المعلومات والبيانات وتتبع تقدم المرشحين بشكل واضح. يساعد ذلك في تفادي أي تحيزات أو انحيازات غير مقصودة وتعزيز التوازن والعدالة في التوظيف.
4. تحسين تجربة المرشحين:
من خلال نظام ATS، يمكن للمرشحين تقديم طلباتهم بسهولة وراحة عبر منصة إلكترونية. يتيح لهم أيضًا تلقي تحديثات وإشعارات حول تقدمهم في عملية التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لنظام ATS تحسين تواصل الشركة مع المرشحين وتقديم تجربة سلسة ومحسنة.
5. تحليل البيانات واتخاذ القرارات:
يوفر نظام ATS تقارير وإحصاءات تفصيلية حول عملية التوظيف وأداء المرشحين. يمكن للشركات استخدام هذه البيانات لتحليل نتائج التوظيف وتقييم كفاءة الإعلان عن الوظائف وتحسين استراتيجيات التوظيف واتخاذ قرارات استراتيجية أكثر فعالية في المستقبل.
6. فلترة وتصنيف المرشحين:
يساعد ATS في تحليل السير الذاتية واستخلاص المعلومات الرئيسية وتصنيف المرشحين وفقًا للمؤهلات والمهارات المطلوبة. يعني ذلك أن الشركة يمكنها تحديد المرشحين الأكثر تأهيلاً بسرعة وسهولة.
فهم عمل نظام ATS :كيف يقوم بتحليل سيرتك الذاتية ؟
عندما يتلقى نظام تتبع المتقدمين ATS سيرة ذاتية جديدة أو طلب توظيف، يقوم بتحليل المستند واستخراج المعلومات الرئيسية منها، مثل الاسم، والخبرات العملية، والمهارات، والتعليم، ومعلومات الاتصال. يتم تحويل هذه المعلومات إلى صيغة قابلة للبحث والتصفية.
يستخدم نظام ATS بعض الأدوات والتقنيات لتحليل السير الذاتية، مثل تقنيات التعلم الآلي والمعالجة اللغوية الطبيعية. وبناءً على الكلمات الرئيسية والمعايير المحددة، يقوم النظام بتصفية السير الذاتية وفقًا لمطابقتها مع متطلبات الوظيفة المعلنة.
10 أسرار لتنسيق سيرتك الذاتية للمرور بنجاح عبر نظام ats:
تنسيق سيرتك الذاتية بشكل يتوافق مع متطلبات نظام ATS للسيرة الذاتية يمكن أن يزيد من فرص قبول سيرتك وتمريرها بنجاح من خلال هذا النظام. فيما يلي بعض الأسرار التي يمكنك اتباعها لتحقيق ذلك:
1. هيكل مبسط :
قد يكون نظام ATS غير قادر على قراءة تنسيقات معقدة أو تصميمات مزخرفة. لذا، يفضل استخدام تنسيق بسيط ونظيف يسهل قراءته وتحليله من قبل النظام.
2. استخدم عناوين و فقرات وفصول واضحة:
قم بتقسيم سيرتك الذاتية إلى أجزاء منفصلة باستخدام عناوين و فقرات وفصول واضحة. هذا يساعد النظام على تحليل المعلومات بشكل أفضل ويعزز فهمها.
3. استخدم الكلمات الرئيسية المستهدفة:
قم بتضمين الكلمات الرئيسية المستهدفة في سيرتك الذاتية. استخدام الكلمات المفتاحية المرتبطة بمجال الوظيفة المستهدفة يساعد النظام على تحليل سيرتك وتوجيهها بشكل صحيح.
4. تجنب استخدام الرسومات والصور:
قد يعجز النظام عن تحليل الرسومات والصور. لذا، يُفضل تجنب استخدامها والتركيز على النص الكتابي.
5. استخدم قائمة بنقاط محددة:
استخدم قوائم بنقاط لتسليط الضوء على المهارات والإنجازات الرئيسية في سيرتك الذاتية. هذا يساعد النظام على التعرف على العناصر المهمة بسهولة.
6. قم بتنسيق البيانات بشكل هرمي:
يفضل ترتيب البيانات بشكل هرمي، حيث يكون المعلومات الأكثر أهمية في أعلى السيرة الذاتية والتفاصيل الأقل أهمية في أسفلها.
7. استخدم تنسيق نص قابل للنسخ واللصق:
تأكد من أن سيرتك الذاتية تستخدم تنسيق نص قابل للنسخ واللصق، حيث يمكن للنظام استخلاص المعلومات بسهولة منها.
8. احذر من استخدام الاختصارات أو الاختصارات المهنية:
قد لا يتعرف النظام على بعض الاختصارات أو الاختصارات المهنية. لذا، يُفضل استخدام الكلمات الكاملة بدلاً من الاختصارات.
9. قم بتجربة سيرتك الذاتية:
قبل إرسال سيرتك الذاتية، قم بتجربتها من خلال نظام ATS إذا كان ذلك ممكنًا. هذا يساعدك على تحديد أي مشاكل في التنسيق أو التحليل وإجراء التعديلات اللازمة.
10. تحديث سيرتك الذاتية بانتظام:
تأكد من تحديث سيرتك الذاتية بشكل دوري لتوافقها مع أحدث متطلبات نظام ATS و لضمان استمرار تحسين فرص قبولها.
عند تطبيق هذه النصائح، يمكنك زيادة فرص قبول سيرتك الذاتية من خلال نظام ATS والتأكد من تمريرها بنجاح.
ومن المهم أن تتذكر أن الهدف الأساسي لكتابة السيرة الذاتية هو جذب انتباه صاحب العمل وتحقيق فرصة للمقابلة الشخصية.
على الرغم من أهمية تحسين سيرتك الذاتية لمطابقة نظام ats، إلا أنه من المهم أيضاً أن تكون واضحاً وشاملاً وموجزاً في تقديم معلوماتك وإبراز خبراتك ومهاراتك الأساسية.
ولتحسين مهاراتك الذاتية اقرأ المزيد عن :
أهم المهارات الوظيفية المطلوبة للنجاح في أي عمل (أضغط هنا)
