يعد خطاب التقديم على وظيفة وسيلة فعالة تعبر بها عن رغبتك في الانضمام الى فرصة العمل التي تريدها، ويمكنك من خلاله تقديم نفسك مع ابراز خبراتك ومؤهلاتك، يهدف خطاب التقديم إلى إقناع صاحب العمل بأنك الشخص المناسب للوظيفة وأن لديك القدرات والمهارات اللازمة لتحقيق النجاح فيها. فكتابة خطاب التقديم على وظيفة يتطلب بعض التخطيط والاهتمام بالتفاصيل.
خطوات عامة يمكنك اتباعها لكتابة خطاب توظيف فعّال:
تمر طريقة كتابة خطاب وظيفي بمجموعة أقسام أساسية تساعد في جذب انتباه صاحب العمل.
1- القسم الأول: المقدمة:
- قم بتحديد مرسل الرسالة وبيانات الاتصال الخاصة بك.
- استخدم التحية المناسبة مثل "عزيزي/عزيزتي" تليها اسم صاحب العمل أو الفريق المسؤول عن التوظيف.
- ذكر سبب كتابة الخطاب والوظيفة التي ترغب في التقدم إليها.
- اكتب جملة قوية للفت انتباه صاحب العمل وإظهار اهتمامك و شغفك بالوظيفة.
2- القسم الثاني: الخبرات والمهارات:
- قدم نبذة عن خبراتك ومؤهلاتك المهنية ذات الصلة بالوظيفة.
- أبرز المهارات والإنجازات التي تمتلكها والتي تجعلك مرشحًا قويًا للوظيفة.
- قدم أمثلة محددة عن كيفية استخدام مهاراتك وتحقيق نتائج إيجابية في الوظائف السابقة.
3- القسم الثالث: الرؤية والشغف:
- شارك رؤيتك المهنية وكيف يمكن للوظيفة المعنية أن تساهم في تحقيق تلك الرؤية.
- اعرض شغفك واهتمامك بالمجال الذي يندرج فيه الوظيفة، وكيف يمكنك أن تساهم بشكل فريد وقيم في نجاح الشركة.
4- القسم الرابع: الختام:
- أعبر عن شكرك لصاحب العمل على وقته واهتمامه في قراءة الخطاب.
- ضع توقيعًا مهنيًا و اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني
-أعرب عن استعدادك لحضور مقابلة شخصية أو تقديم أي معلومات إضافية إذا لزم الأمر.
5- القسم الخامس: التنسيق والتهنئة:
- تأكد من أن الخطاب مهيكل جيدًا ومنظم وسهل القراءة. حيث ضمن الخطاب بتنسيق مناسب ومهني يتضمن الهوامش والمسافات الصحيحة.
- قم بمراجعة الخطاب للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- أشير إلى المستندات المرفقة مثل السيرة الذاتية أو الشهادات إذا كانت ضرورية.
يجب أن يكون خطاب طلب وظيفة مخصصًا لكل وظيفة تقدم إليها، ويجب أن يكون بسيطًا وموجزًا ومركزًا على النقاط الرئيسية. كما يجب أن يكون صياغته متقنة ومحترفة، وابحث عن معلومات إضافية عن الشركة وثقافتها لتكون قادرًا على توجيه الخطاب بشكل أكثر دقة وفعالية.
نصائح وإرشادات لكتابة خطاب توظيف يميزك عن المتقدمين الآخرين :
1- معلومات الاتصال:
ضع معلوماتك الشخصية الأساسية في أعلى الخطاب، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني. يمكن أن تتضمن أيضًا معلومات إضافية مثل الروابط إلى حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي
2- التوافق مع متطلبات الوظيفة:
يجب أن توضح كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات الوظيفة. استخدم كلمات مفتاحية وعبارات قوية من إعلان الوظيفة لإظهار أنك قارئ جيد وأنك قادرعلى تلبية احتياجات الشركة، مثل كلمات "قادر على"، "خبير في"، "مهارات تحليلية ممتازة" وما شابه ذلك لتعزيز صورتك كمرشح مؤهل.
3- الاهتمام والملاءمة:
تحدث عن لماذا ترغب في العمل في هذه الشركة بشكل خاص، وكيف يتناسب اهتمامك ومهاراتك مع رؤية الشركة وقيمها. استخدم هذا القسم لإظهار إلمامك بالشركة واهتمامك الحقيقي بالمساهمة في نجاحها.
4- الخبرات السابقة:
قدم تفاصيل حول الوظائف السابقة التي قمت بها والمسؤوليات التي كنت مسؤولًا عنها. تحدث عن الإنجازات التي حققتها وكيف ستترجم هذه الخبرات في دورك المستقبلي.
5- التنسيق والتدقيق:
قبل إرسال الخطاب، تأكد من مراجعته والتأكد من أنه خالي من الأخطاء النحوية والإملائية. استخدم تنسيقًا منظمًا وجذابًا واحرص على أن يكون الخطاب قصيرًا وموجزًا وسهل القراءة.
6- متابعة:
بعد إرسال الخطاب، قد ترغب في متابعة طلبك بعد فترة من الزمن. يمكنك إرسال رسالة تذكيرية قصيرة للتأكيد على اهتمامك بالوظيفة والتعبير عن استعدادك للمزيد من المناقشة.
إليك مثال على خطاب طلب وظيفة لإلهامك ومساعدتك في كتابة خطابك الخاص:
خطاب تقديم وظيفة في شركة :
اسمك الكامل …
عنوانك …..
رقم الهاتف …..
البريد الإلكتروني …..
اسم المستلم …
اسم الشركة …..
عنوان الشركة ….
عزيزي/عزيزتي …… ,
أود أن أقدم نفسي بشكل رسمي للتقدم على وظيفة (مسمى الوظيفة) في (اسم الشركة)، أنا متحمس بشدة للفرصة المحتملة للانضمام إلى فريقكم المميز والمبدع في الشركة.
أنا حاصل على شهادة …. تخصص …. خبير في مجال ….، عملت لمدة …. في ….، ولدي خبرة واسعة في هذا المجال. لقد حققت نتائج ملموسة من خلال استراتيجياتي المبتكرة.
أعتقد أن مهاراتي وخبراتي المكتسبة ستساهم بشكل كبير في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز نجاحها. أنا مبادر ومتحمس لتطبيق معرفتي ومهاراتي في بيئة مثيرة ومبتكرة مثل (اسم الشركة).
أتطلع إلى فرصة لمناقشة مؤهلاتي وما يمكنني تقديمه لفريقكم في مقابلة شخصية. أشكركم مقدمًا على النظر في طلبي وأتطلع إلى الاستماع منكم قريبًا.
مع خالص التحية،
توقعيك ….
في الختام، يعد خطاب تقديم على وظيفة فرصة لك للتألق وإظهار قدراتك ومؤهلاتك الفريدة. استغل هذه الفرصة بشكل جيد وكن صادقًا وواضحًا في تعبيرك عن رغبتك واهتمامك بالوظيفة. مع العمل الجيد والمثابرة، فإنك تزيد فرصك في الحصول على الوظيفة التي تطمح إليها.
